Ennen vaihtoa

• Opintosuoritusote (transcript of records) - saat sen sähköisesti allekirjoitettuna Sisusta. Vaihda kieli englanniksi saadaksesi englanninkielisen opintosuoritusotteen. Ohjeet opintosuoritusotteen lataamiseen
• Opiskelutodistus (certificate of registration) – saat sen sähköisesti allekirjoitettuna Sisusta. Vaihda kieli englanniksi saadaksesi englanninkielisen opiskelutodistuksen. Ohjeet opiskelutodistuksen lataamiseen
• Kielitodistus - jos tarvitset todistuksen englannin kielen taidostasi, saat sen Movista suoritettuasi kielitestin. Kielitestiin ilmoittaudutaan itsenäisesti. Testipäivät ja ilmoittautuminen. Jos tarvitset todistuksen jostakin muusta kielestä, ota yhteyttä esimerkiksi kyseisen kielen opettajaan Movissa.
• Opintosuunnitelma tai ns. Learning Agreement (lisätietoja alla)

Hakulomakkeissa kysytään usein Jyväskylän yliopiston yhteystietoja:

Osoite: P.O.Box 35, FI-40014 University of Jyväskylä, Finland

Yliopiston Erasmus-tunnus (Erasmus code):  SF JYVASKY01

Erasmus-yhdyshenkilöksi tai tdk-tason yhteyshenkilöksi (Departmental Coordinator) voi hakulomakkeeseen ilmoittaa tdk:n kv-suunnittelijan. Yliopistotason (institutional) yhteyshenkilöt ovat:

• Nordlys ja ISEP -yhdyshenkilö
  Laura Laamanen, International Coordinator
  tel.+358 40 805 4337, laura.m.laamanen[at]jyu.fi
• Erasmus Institutional Coordinator
  Auli Pitkänen, International Coordinator
  tel.+358 50 470 5043, international-office[at]jyu.fi
• Kahdenvälisten vaihtojen yhdyshenkilö
  Tiina Savela, International Coordinator
  tel: +358 40 805 4342, global[at]jyu.fi
• Erasmus-harjoitteluyhdyshenkilö
  Jari Penttilä, Career Specialist
  tel. +358 400 247 676, rekry[at]jyu.fi

Käy vaihtoyliopistosi kotisivuilla tutustumassa yliopiston palveluihin ja kurssitarjontaan tai kysele tietoja sähköpostilla vaihtoyliopistosta. Useat yliopistot lähettävät vaihtoon saapuville infopaketin tarvittavine lomakkeineen.

Hyvä maakohtainen tietolähde on esim. Ulkoministeriön matkustustiedotteet. Tiedekuntasi kansainvälisten asioiden suunnittelija ja yliopiston kansainväliset palvelut avustavat vaihtoon lähteviä käytännön asioiden hoitamisessa, mutta muista, että olet viime kädessä itse vastuussa vaihdostasi.

Varmista, että saat kohdeyliopistosta hyväksymiskirjeen tai sähköpostiviestin, joka vahvistaa, että tulosi kohdeyliopistoon on heidän osaltaan hyväksytty. Vasta tämän jälkeen kannattaa esimerkiksi varata matkaliput. Lisäksi tieto opintosuunnitelman hyväksynnästä on tärkeä. 

Toisinaan yliopistot eivät vastaa sähköpostitiedusteluihin yhtä nopeasti kuin mihin olet tottunut Suomessa. Jos et saa vastausta viesteihisi, puhelinsoitolla voi joissakin maissa selvittää asian nopeammin.

Edellisten vuosien vaihto-opiskelijat osaavat parhaiten kertoa vaihtokohteeseen liittyvistä yksityiskohdista: opiskelukäytänteistä, asunnon hankkimisesta, maan hintatasosta jne. Kysy opiskelijoiden yhteystietoja kv. palveluista tai tiedekunnan kansainvälisten asioiden suunnittelijalta. 

Voit olla myös yhteydessä vaihtokohteesta Jyväskylään saapuneihin opiskelijoihin. He neuvovat mielellään kotiyliopistoonsa tulevia opiskelijoita. Vaihto-opiskelijat tavoittaa pyytämällä yhteystietoja tiedekunnan kansainvälisten asioiden suunnittelijalta. Kv. palveluiden kautta voit saada kysymyksesi myös saapuvien opiskelijoiden Facebook-ryhmään.

Kannattaa käydä tutustumassa vaihdossa olleiden vaihtoraportteihin sekä vaihtoblogeihin, joista saat hyviä vinkkejä jo vaihdossa olleilta opiskelijoita. Löydät myös @jyustudyabroad Instagram-tililtä Jyväskylän yliopiston opiskelijoiden vaihtokuulumisia ja -kokemuksia. 

Jotta hyötyisit mahdollisimman paljon alkavasta ulkomaan jaksostasi, kannattaa ennen vaihtoa asettaa vaihdolle tavoitteita. Mitä odotuksia sinulla on ulkomaan jaksolle?

Haluatko kehittää esim.

• kielitaitoasi
• ongelmanratkaisutaitojasi
• yhteistyökykyäsi
• viestintätaitojasi
• kulttuurien tuntemustasi
• kykyä toimia eri kulttuureista tulevien ihmisten kanssa
• uusia ominaisuuksia (esim. sitkeys, sopeutuvaisuus)
• itseluottamustasi ja itsetuntemustasi?

Jyväskylän yliopistossa on myös määritetty osaamistavoitteet ulkomaanjaksolle, joten kannattaa tutustua myös niihin. 

Kansainvälisyysosaamisen reflektoinnin ja sanoittamisen työvälineeksi on Jyväskylän yliopistossa kehitetty kansainvälistymissuunnitelma, joka otetaan asteittain käyttöön kaikissa tiedekunnissa ja laitoksilla.

Movin kurssit tarjoavat työkaluja ja ideoita omien kansainvälistymis-ja työelämävalmiuksien vahvistamiseen ja esille nostamiseen, sekä antavat valmiuksia uuden opiskeluympäristön kohtaamiseen. 

Useimmat vaihtoyliopistot avustavat vaihto-opiskelijoitaan asunnon hankkimisessa.  Yleensä vaihto-opiskelijan on täytettävä asuntohakemus kohdeyliopiston verkkosivuilla. Hakemus kannattaa lähettää ajoissa, sillä asuntolapaikat myönnetään usein hakujärjestyksessä.

Mikäli yliopistolla ei ole opiskelija-asuntolaa, kysy vinkkejä yksityisistä vuokranantajista kohdeyliopiston kv-toimistosta tai edellisen vuoden vaihto-opiskelijoilta. Voit etsiä asuntoa vaihtokohteestasi käyttämällä yksityisiä palveluita:

• HousingAnywhere.com
• Wimdu: www.wimdu.fi
• Dormy: www.dormy.at (Itävalta)

Joissakin em. palveluissa voit samalla halutessasi antaa oma asuntosi vuokralle Jyväskylään tulevalle vaihto-opiskelijalle. Etenkin syksyllä on kysyntää yksityisille asunnoille Jyväskylässä, joten vuokrausilmoituksen jättämistä kannattaa harkita. Oman asunnon voi ilmoittaa vuokralle myös JYY:n asuntopalstan kautta.

Soihdun ja KOASin opiskelija-asunnon voi tietyin ehdoin myös välivuokrata. Katso tarkemmat ohjeet Soihdun ja KOASin verkkosivuilta.

•   Asunnon luovuttaminen toiselle väliaikaisesti Soihdulla
•   Asunnon välivuokraus KOAS:lla 

Jyväskylän yliopiston vaihto-ohjelmien puitteissa opiskelijavaihtoon tai työharjoitteluun ulkomaille lähtevien opiskelijoiden on ilmoittauduttava läsnä oleviksi opiskelijoiksi Jyväskylän yliopistoon 31.7. mennessä.  Läsnä olevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkomaksuna. Muista maksaa myös korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu. Terveydenhoitomaksua ei kuitenkaan tarvitse maksaa, jos opiskelijan sosiaaliturvasta vastaa toinen EU- tai ETA-maa, Sveitsi tai Iso-Britannia. Lue Kelan sivuilta, miten sinun pitää toimia, jos kuulut toisen EU- tai ETA-maan, Sveitsin tai Ison-Britannian sosiaaliturvaan. Jos ilmoittaudut yliopistoon vasta 31.7. jälkeen, sinulta peritään uudelleenkirjaamismaksu. Lisätietoja ilmoittautumisesta löydät Ilmoittautuminen ja opintoaika -osiosta.

Apurahoista ei pidätetä ennakkoveroa, mutta niistä menee tieto verottajalle. Mikäli apurahasi näkyy veroehdotuksessasi, voit palauttaa sen mukana vapaamuotoisen ilmoituksen, jossa ilmoitat, että saatu apuraha on opiskelijavaihdon matka-apuraha. Näin ollen verottaja katsoo, ettei verotettavaa osuutta enää jää.

Opiskelijavaihtoapurahat eivät vaikuta opintotuen tulorajoihin. Jos saat tästä huolimatta Kelalta ilmoituspyyntökirjeen, jossa pyydetään selvitystä yliopiston matka-apurahasta, voit todistaa apurahan tarkoituksen toimittamalla Kelaan todistuksen vaihtoon nimittämisestäsi. Todistuksen saat kv-palveluista (Nordplus-vaihtoon lähtevä voi pyytää todistuksen laitokselta).

Mikäli kielitaitosi on etukäteen kunnossa, voit käyttää energiasi tehokkaimmin oppiaineesi opiskeluun ulkomailla, eikä aikasi kulu esim. puutteellisesta kieli- ja kulttuuritaidoista johtuviin ongelmiin.

Suositeltavat kielikurssit vaihtoon lähtijöille

• ruotsi: oman tiedekunnan pakolliset kielikurssit
• englanti: oman tiedekunnan pakolliset kielikurssit + XEN0022 English Academic Skills for outgoing Exchange Students
• toinen vieras kieli:
  • Each One Teach One -ohjelma 
  • Monikielisen akateemisen viestinnän keskuksen valmentavat kielikurssit ja erilliset vaihtoon lähtijöille tarkoitetut kurssit (Viestintä- ja kieliopintotarjonta | Jyväskylän yliopisto (jyu.fi))
  • Erasmus-lähtijöille verkkopohjaiset OLS-kielikurssit
  • Euromobil-kielenoppimisohjelma: englannin-, saksan- ja ranskankielisiin maihin, Unkariin, Puolaan, Portugaliin, Romaniaan ja Tšekkiin lähteville

Kielen opiskelun matkapuhelinsovellukset

• Duolingo (iPhone, Android)
• Memrise, Mango Languages (Android)

Italki-sivustolla voit ottaa oppitunteja haluamallasi sisällöllä, esimerkiksi perinteisen oppikirjamaisesti tai rennon jutustelun merkeissä. Hintahaitari vaihtelee huomattavasti kielestä ja opettajien maantieteellisestä sijainnista sekä ammattitaidosta riippuen. 

Kansainvälinen osaaminen ei ole vain kielitaitoa. Ulkomaille opiskelemaan lähtevä tarvitsee turistia paremman kulttuurisen kielitaidon. Jyväskylän yliopistossa ulkomaanjaksoille on asetettu seuraavat kansainvälisiin työelämävalmiuksiin liittyvät osaamistavoitteet:

Ulkomaanjakson suoritettuaan opiskelija

• ymmärtää erilaisten kulttuuristen tekijöiden ja kontekstien (kieli, kansallisuus, sukupuoli, ikä, yhteiskunnallinen asema, tieteenala, yms.)  merkitystä vuorovaikutuksessa
• tiedostaa ja osaa analysoida oman kulttuurisen identiteetin muodostumiseen ja muokkautumiseen liittyviä tekijöitä
• ymmärtää ja kunnioittaa kulttuurista monimuotoisuutta
• on kiinnostunut globaaleista kysymyksistä ja osaa tarkastella niitä uudenlaisista näkökulmista

Saadaksesi työkaluja em. osaamistavoitteiden saavuttamiseen, suositellaan vaihtoon lähteville mm. seuraavia kursseja ja resursseja:

• Movin monikielisyyden ja kulttuurienvälisen vuorovaikukuksen opintojaksot: Monikielisen vuorovaikutusosaamisen opintojaksot | Jyväskylän yliopisto (jyu.fi)
• On-line Cultural Training Resource (itseopiskelumateriaalia) 

Tutustu paikalliseen kulttuuriin ja normeihin etukäteen, sillä se voi helpottaa vaihtokohteeseen sopeutumista. Suurin osa ulkomaille pidemmäksi aikaa matkustavista ihmisistä kokee jonkinasteista kulttuurishokkia oleskelunsa aikana. Tämä on täysin normaalia. Lisätietoa kulttuurishokista ja sen ilmenemisestä kannattaa käydä lukemassa esim. Kilroy:n sivuilta https://travels.kilroy.fi/matkainfo/matkan-aikana/kulttuurishokki, https://en.m.wikipedia.org/wiki/Culture_shock ja https://www.wikihow.com/Overcome-Culture-Shock-in-a-Foreign-Country.

Passi mukaan

Tarkista, että matkustusasiakirjasi ovat voimassa. Ulkoasiainministeriö suosittelee, että passi on voimassa vähintään kuusi kuukautta matkan päättymisen jälkeen. Tärkeistä dokumenteista, esim. passista ja kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä, kannattaa ottaa kopioita katoamisen varalle ja säilyttää niitä eri paikassa kuin alkuperäisiä. Matkustajan on pidettävä mukanaan voimassa olevaa matkustusasiakirjaa (passia tai henkilökorttia) myös Schengen-alueella

Tallenna lähiomaisesi tiedot mahdollisia kriisitilanteita varten matkapuhelimeesi ja lompakkoosi ICE (In Case of Emergency) –merkinnällä. Tallenna matkapuhelimeesi myös tärkeät puhelinnumerot, kuten vaihtoyliopistosi kv. toimiston, lähimmän Suomen edustuston ja vakuutusyhtiön yhteystiedot sekä numero, johon voit ilmoittaa luottokortin katoamisesta.

Hanki oleskelulupa / viisumi

Ulkomailla yli 3 kk opiskeleva tarvitsee pääsääntöisesti joko kohdemaansa oleskeluluvan tai viisumin.

EU-kansalaiset tarvitsevat useimpiin EU-maihin oleskeluluvan, kun oleskelu kestää yli 3 kk. Oleskelulupa hankitaan paikan päällä, mutta tarvittavat todistukset tulee ottaa mukaan jo Suomesta. 
EU:n ulkopuolisiin maihin tarvitaan yleensä viisumi. Viisumia tulee hakea ennen vaihtoon lähtöä kohdemaan suurlähetystön kautta. Viisumia tulee hakea ajoissa, sillä joihinkin maihin viisumin saanti voi kestää jopa kuukausia. Useimmat yliopistot informoivat (esim. verkkosivuillaan) saapuvia opiskelijoita siitä, miten oleskelulupaa / viisumia haetaan. Voimassa olevat viisumi- ja oleskelulupavaatimukset tulee tarkistaa kohdemaan suurlähetystöstä tai konsulaatista. Otathan vaihtovalmisteluissasi huomioon myös viisumikustannukset. Joihinkin maihin viisumin hakeminen voi maksaa jopa satoja euroja. 

Vaihtoon lähdöstä tulee ilmoittaa Kelalle esim. Kelan verkkopalvelussa www.kela.fi/lomakkeet > Maasta tai maahan muutto > Muutto ulkomaille tai työskentely ulkomailla”. Näin suomalainen sosiaaliturvasi säilyy ulkomailla oleskellessasikin.

Mikäli lähdet vaihtoon EU/ETA-maiden tai Sveitsin ulkopuolelle, muista, että voit saada kustannuksistasi yleensä vain Suomen sairausvakuutuslain mukaisen korvauksen sen mukaisesti kuin vastaavasta hoidosta olisit Suomessa saanut. Tällöin on tarpeen tietää, että Suomen sairausvakuutus antaa tässä tapauksessa varsin rajoitetun turvan. Tämän vuoksi ota aina matkavakuutus, kun matkustat tällaiseen maahan.

EU-sairaanhoitokortilla vältyt ylimääräisiltä sairaalamaksuilta EU-alueella.

Mikäli olet EU-kansalainen ja lähdet vaihtoon EU- tai ETA-maihin (Islanti, Norja, Liechtenstein) tai Sveitsiin, olet oikeutettu perusterveydenhoitoon kohdemaassasi samoin hinnoin kuin paikalliset asukkaat. Tarvitset mukaasi Kelasta EU-sairaanhoitokortin, joka osoittaa tämän oikeutesi. Kortin voit tilata Kelan puhelinpalvelusta tai asiointipalvelusta, jonne kirjaudutaan omilla pankkitunnuksilla. Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla pääset hoitoon myös, jos pitkäaikaissairaus aiheuttaa matkalla akuuttia hoidontarvetta tai jos tarvitset hoitoa raskauden tai synnytyksen vuoksi. Pohjoismaihin lähtevät pohjoismaiden kansalaiset voivat saada terveydenhoitopalveluja paikallisin hinnoin henkilökortilla tai passilla, mutta EU-sairaanhoitokortin esittäminen on suositeltavaa.

Mikäli sinulta peritään hoidon todelliset kustannukset, vaikka olisit oikeutettu EU-kansalaisena alhaisempiin hoitohintoihin, voit kääntyä jälkeenpäin Kelan toimiston puoleen maksamasi laskun kanssa. Lisätietoja saat Kelan oppaasta "Jos sairastut ulkomailla" (http://www.kela.fi/ -> Sairastaminen -> Kansainväliset tilanteet).



Huomioi, että vaikka EU-sairaanhoitokortilla terveyskeskuskäyntikulut voivat olla kohtuulliset, esim. sairaalapäivämaksut ja ambulanssikuljetukset voivat olla kalliita myös paikallisilla hinnoilla. Tämän vuoksi on suositeltava aina ottaa matkavakuutus EU-sairaanhoitokortin rinnalle.



Lisätietoja sosiaaliturvaan, EU-sairaanhoitokorttiin ja lääkekorvauksiin liittyen saat Kelasta, www.kela.fi

Suomalainen perusrokotussuoja on tärkein rokotussuoja myös matkustettaessa.

Tehosterokotteena lapsuus- ja nuoruusiässä annettuun rokotusohjelmaan riittää 10 vuoden välein uusittu kurkkumätä- ja jäykkäkouristustehoste sekä viiden vuoden välein uusittava poliotehoste, jos liikkuu maissa, joissa poliota esiintyy runsaasti.

Mikäli matkustat kaukokohteeseen, ota selvää, vaaditaanko kohdemaahasi jokin tietty rokotus. Täytä matkailuterveyden kartoituslomake YTHS:n Self-palvelussa -> http://www.yths.fi/matkailuneuvonta. Kannattaa täyttää lomake mielellään jo kolme kuukautta ennen matkaa, jotta rokotesarjat ehditään hoitaa kuntoon. Kyselyn avulla YTHS selvittää rokotustarpeesi. Lomakkeen toimittamisen jälkeen terveydenhoitaja lähettää sinulle matkailuun liittyviä ohjeita Selfieen. Kannattaa ottaa asiointitili käyttöön, niin asiat hoituvat helpoimmin!

Rokotussuosituksia ja muuta tietoa myös Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sivulla: Matkailijan terveysopas - THL. 

Jos asiasi koskee perusrokotuksia (jäykkäkouristus-kurkkumätärokote, tuhkarokko-, sikotauti- ja vihurirokkorokote (MPR), poliorokote, hepatiittirokote), ota yhteyttä kartoituslomakkeen sijaan suoraan Jyväskylän YTHS:n toimipisteeseen. Ota yhteys rokotusneuvontaan / YTHS:n toimipisteeseen mielellään n. 3 kk ennen vaihtoon lähtöä. Rokotushetkestä voi kulua noin kaksi viikkoa, ennen kuin vastustuskyky on kehittynyt riittävästi, ja osa rokotteista saattaa myös vaatia tehosterokotteen ottamista määräajan kuluessa. Ota rokotustodistus mukaan vaihtokohteeseesi.

Polio, MPR (= tuhkarokko, sikotauti ja vihurirokko), jäykkäkouristus (tetanus) ja kurkkumätä (difteria) -rokotteet ovat maksuttomia YTHS:ssä. Muihin rokotuksiin tarvitset yleensä reseptin YTHS:n rokotusneuvonnasta, minkä jälkeen voit ostaa rokotteen apteekista.

Omat lääkkeet ja reseptit mukaan

Jos sinulla on pitkäaikaislääkitys, kannattaa ottaa tarpeeksi lääkkeitä mukaan koko vaihdon ajalle (jos mahdollista).

Ota mukaan myös lääkemääräykset eli reseptit. Niillä voit tarvittaessa todistaa tullissa, että sinulla on oikeus kuljettaa henkilökohtaisia lääkkeitä mukanasi. Jos käytät eReseptiä, voit saada apteekista allekirjoitetun englanninkielisen yhteenvetotulosteen eli jäljennöksen sähköisistä resepteistä.

Useimmilla mailla on lääkkeiden maahantuonnista omat rajoituksensa. On vastuullasi selvittää, onko kohdemaa rajoittanut lääkkeiden maahantuontia. Tietoa rajoituksista saa esimerkiksi kohdemaan suurlähetystöstä tai viranomaisilta.

Lisätietoja lääkkeiden viennistä ja resepteistä ulkomailla: https://www.kanta.fi/ulkomailla 

Lääkkeiden ostaminen ulkomailla

Suomalaisen lääkärin kirjoittama lääkeresepti kelpaa kaikissa EU-maissa.

Yhdessä maassa saatavilla oleva lääke ei kuitenkaan välttämättä ole myynnissä jossain toisessa maassa, tai sillä voi olla eri nimi. Voit pyytää lääkäriltäsi rajat ylittävää lääkemääräystä, jonka voi esittää toisessa EU-maassa. Se helpottaa lääkemääräyksen sekä lääkkeen ainesosien ja annostuksen ymmärtämistä apteekissa.

Mikäli olet vaihdossa EU:n ulkopuolella ja käyttämäsi lääke loppuu, tulee sinun varata aika paikalliselta lääkäriltä ja hankkia ko. maan resepti.

Mikäli käyttämääsi lääkettä ei ole saatavilla ulkomailla, voit ostaa suomalaisia lääkkeitä myös suomalaisten apteekkien verkkopalveluista. Verkkopalveluista voi ostaa sekä itsehoito- että reseptilääkkeitä (reseptilääkkeet sähköisellä lääkemääräyksellä eli eReseptillä). Lääkkeet  toimitetaan Suomeen eli tarvitset sukulaisen / ystävän, joka toimittaa lääkkeet edelleen sinulle. Lisäksi huomioi, että useimmilla mailla on lääkkeiden maahantuonnista omat rajoituksensa. On postittajan vastuulla selvittää, onko kohdemaa rajoittanut lääkkeiden maahantuontia. Yleensä tietoa asiasta löytyy paikallisen tullin tai postin verkkosivuilta.

Lääkkeet ja Suomeen paluu

Yleisperiaate on, että ulkomailta Suomeen palatessa voit tuoda mukanasi lääkkeitä omaan henkilökohtaiseen lääkitykseesi (maks. 3 kk:n käyttöön), kunhan otat huomioon tuontia koskevat rajoitukset ja säännöt. Rajoituksiin vaikuttavat sekä tuontimaa että valmisteen luokittelu. Esim. huumausaineeksi luokiteltavia lääkkeitä koskevat tiukemmat rajoitukset.

Lisätietoja lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean sivuilta ja omasta apteekistasi:

http://www.fimea.fi/vaestolle/matkailijan_laakkeet

Voit tarvittaessa hankkia terveystodistuksen opiskelijavaihtoa varten kunnallisen puolen terveyskeskuksesta tai yksityiseltä lääkärisasemalta. YTHS:n kautta tehdään terveystarkastuksia ja -todistuksia vaihtoa varten ainoastaan niille opiskelijoille, joilla vaihto kuuluu pakollisena osana tutkintoa (kuten esim. kielten opiskelijoilla). Lisätietoja tästä uudesta linjauksesta YTHS:n sivuilla. 

• Tarkista perustiedot sairaanhoidosta ulkomailla jo ennen matkaa osoitteesta https://www.hoitopaikanvalinta.fi/opiskelu-ulkomailla/
• Suomen ja muiden EU-maiden lähetystöt auttavat. Selvitä yhteystiedot jo etukäteen!
• SOS International auttaa pohjoismaalaisia matkailijoita (pohjoismaisten vakuutusyhtiöiden omistama kansainvälinen hälytyskeskus): https://www.sos.eu/fi/ 24h/+358 (0)9 25 27 11 00. Sähköposti helsinki@sos.eu .

Kysy eri vakuutusyhtiöistä tarjouksia matkavakuutuksesta, joka koostuu matkustaja- ja matkatavaravakuutuksesta. Joissakin vakuutusyhtiöissä matkavakuutus/matkatavaravakuutus on mahdollista liittää edullisesti omaan kotivakuutukseen. Joissakin maissa yliopisto/oleskelulupa edellyttää tietyn tyyppisen vakuutuksen ottamista. Pyydä tarvittaessa vakuutusyhtiöltäsi englanninkielinen todistus vakuutuksestasi. Jos sinulla on sairauksia, jotka on todettu ennen vaihtoon lähtöä tai jos luottotiedoissasi on ollut ongelmia, ota yhteyttä vakuutusyhtiöihin hyvissä ajoin ennen lähtöä. Kaikki vakuutusyhtiöt eivät myönnä matkavakuutuksia esim. jo todettujen sairauksien tai luottotiedoissa olevien häiriöiden vuoksi.

Matkavakuutuksen hintaan vaikuttavat mm. se, onko sinulla muita vakuutuksia samasta yhtiöstä, matkan pituus, kohdemaa, omavastuu, korvaussummat, aktiviteetit matkan aikana (tarkista kattaako vakuutus esim. tiettyjä urheilulajeja, joita tulisit harrastamaan ulkomaanjakson aikana). Muista varmistaa, että vakuutus on voimassa koko vaihdon ajalle. Useat jatkuvasti voimassa olevat matkavakuutukset kattavat ainoastaan 3 kk (90 päivän) mittaisia matkoja. Tällaiseen vakuutukseen tulee muistaa ottaa lisäaikaa, jotta se kattaa koko vaihdon ajan.

Student Insurance Programme (SIP)

Vakuutustarjouksen voi pyytää myös SIP (Student Insurance Programme) –vakuutuksesta, mitä hallinnoi belgialainen vakuutusmeklaritoimisto Marsh. SIP-vakuutus on suunniteltu ulkomaille vaihtoon lähteville, ja se sisältää henkilö- sekä matkatavaravakuutuksen. Vakuutuksen voi saada haluamalleen ajalle ja vakuutus on voimassa kaikkialla maailmassa.



Lisätiedot: https://www.sipinsurance.eu/

Opiskeluun (opetussuunnitelmaan/tutkinnon perusteisiin) liittyvään palkattomaan käytännön työharjoitteluun osallistuvat opiskelijat ovat yliopiston tapaturma- ja vastuuvakuutusturvan piirissä. Tapaturmavakuutus korvaa tapaturmat sekä harjoittelupaikalla että harjoittelupaikan ja asunnon välisillä matkoilla (ei kuitenkaan matkalla Suomesta kohdemaahan). 



Työharjoittelussa ollessasi olet ensisijaisesti harjoitteluorganisaation vastuuvakuutuksen piirissä, koska työskentelet harjoitteluorganisaation työnjohdon alaisuudessa. Mikäli näin ei ole, on turvanasi JYUn vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuskäytänteet vaihtelevat maittain, joten tarkista aina harjoittelupaikastasi, mikä vakuutusturva sinua koskee. Huomaathan, että JYU:n vastuuvakuutus ei ole voimassa Yhdysvalloissa ja  Kanadassa, ja että vakuutusyhtiö päättää aina kaikkien vahinkojen osalta korvattavuudesta tapauskohtaisesti. 



Mikäli työharjoittelusi on pidempi kuin opetussuunnitelmaan/tutkinnon perusteisiin kuuluu, on JYU:n tapaturmavakuutusturva voimassa vain opetussuunnitelmaan kuuluvaan osuuden ajan. Esimerkiksi jos työharjoittelusi kestää kuusi kuukautta, ja voit sisällyttää tutkintoosi kolmen kuukauden mittaisen harjoittelujakson, ei tapaturmavakuutusturva ole voimassa kolmen kuukauden ylittävältä ajalta. Työelämäpalveluista voi pyytää tarvittaessa englanninkielisen todistuksen yliopiston vakuutuksesta. 



Palkalliseen harjoitteluun osallistuvat kuuluvat yleensä työnantajan vakuutuksen piiriin (varmista tämä kuitenkin aina erikseen työnantajalta). Palkallisessa työharjoittelussa tapaturmat korvataan ensisijaisesti työnantajan ottamasta vakuutuksesta.



Ota lisäksi normaali matkavakuutus kattamaan muut kuin työtapaturmat. Selvitä vakuutusasiat tarkasti työnantajan kanssa tietääksesi, mitä vakuutuksia sinun on syytä hankkia. 

>> Miten toimia tapaturman sattuessa?

Varaa matkat vaihtokohteeseen heti, kun olet saanut hyväksymiskirjeen vaihtoyliopistostasi. Voit vertailla hintoja netissä. Huom! Muista vertailla myös muita matkustusmuotoja kuin lentoja, esim. junia ja busseja.



Lentoyhtiöt saattavat edellyttää, että voidaksesi ostaa opiskelijahintaisia lippuja sinun täytyy hankkia kansainvälinen ISIC-kortti (International Student Identity Card). ISIC-kortin voi yhdistää opiskelijakorttiin (lisätietoja: http://www.frank.fi/opiskelijakortti/) tai sen voi tilata erikseen: www.isic.fi/. ISIC-kortilla voit saada alennuksia myös erilaisista nähtävyyksistä, ostoksista jne.

Matkaa suunniteltaessa on hyvä pitää mielessä, että vaihtokohteeseen voi ja kannattaakin matkustaa käyttäen vähäpäästöisempiä kulkuvälineitä. Vihreä liikkuvuus -sivulla on vinkkejä ympäristöystävällisiin vaihtoehtoihin niin vaihtokohteeseen kuin vaihdon aikana matkustettaessa. Erasmus+ -vaihto-ohjelmassa on mahdollista saada myös lisäapurahaa vihreään matkustamiseen.

Debit-kortilla voit nostaa rahaa ulkomailla pankkiautomaateista ja niillä voi useissa paikoissa myös maksaa. Nosto ja sen palkkio veloitetaan suoraan tililtäsi.

On suositeltavaa hankkia debit-kortin rinnalle myös toinen kansainvälinen maksukortti, mikäli toinen maksukortti katoaa tai ei poikkeuksellisesti toimi. Opiskelijoilla on mahdollisuus hankkia myös kansainvälinen luottokortti (esim. Visa tai Mastercard), mikäli pankin asettamat ehdot täyttyvät. Usein opiskelijalla tulee olla tietty opintopistemäärä suoritettuna kortin saadakseen.

Tilin avaamisesta vaihtokohteessa kannattaa keskustella sekä vaihdossa aiemmin olleiden opiskelijoiden että pankin kanssa. Varaudu siihen, että joissain maissa tilin avaaminen ja sen sulkeminen voivat olla aikaa vieviä ja hankalia operaatioita.



EU-tilisiirroista (ns. EU-maksu) veloitetaan vastaavan kotimaan tilisiirron hinta, mikäli maksu täyttää EU-maksun tunnusmerkit. Voit siis maksaa esim. vaihtokohteesi vuokran ilmaiseksi / edullisesti suomalaiselta tililtäsi, mikäli kyseessä on EU-maksu. Maksu on EU-maksu, kun se on euromääräinen, saajan tilinumero on ilmoitettu IBAN-muodossa (International Bank Account Number) ja saajan pankin BIC- tai SWIFT-koodi on maksun tiedoissa.

Huomioi, että opintotuki maksetaan vain kotimaiselle tilille. 

Mikäli pankki- tai luottokorttisi katoa, voit sulkea sen pankkien yhteisessä sulkupalvelussa, tai oman pankkisi kautta, ks. numerot: https://www.nets.eu/fi-fi/asiakaspalvelu/Pages/Korttien-sulkupalvelu.aspx.

Tärkeät numerot ja dokumentit talteen

Tallenna kaikkien pankkikorttiesi numerot, tärkeät puhelinnumerot ja tunnusluvut (myös passinnumero) esim. paperimuotoon tai muuhun muotoon, missä ne ovat turvassa, mutta helposti saatavilla hätätilanteessa tai jos lompakkosi / puhelimesi katoaa.

Sinun on ilmoitettava ulkomaan osoitteesi Digi- ja väestötietovirastoon, jos vaihto kestää yli kolme kuukautta. Digi- ja väestötietovirasto merkitsee uuden tilapäisen asuinpaikkasi väestötietojärjestelmään. 

Tilapäisen asuinpaikan muutos ei aiheuta muutosta vakinaisen asumisen perusteella tehtyihin merkintöihin eikä siten myöskään kotikunnan määräytymiseen. Kotikuntasi ei siis muutu tilapäistä asuinpaikkaa koskevan ilmoituksen johdosta.

• Ilmoita postille osoitteenmuutoksesta heti, kun tiedät muuttavasi. Käännä postisi esim. vanhempiesi osoitteeseen vaihtosi ajaksi. Osoitteenmuutoksen perusteella posti edelleenlähettää lakisääteisesti vanhaan osoitteeseen saapuneet kirjelähetykset sekä yleispalvelupaketit (Postipaketti-tuote), ellei lähettäjän kanssa ole toisin sovittu. Huom! Lehtiä ei edelleenlähetetä pelkän osoitteenmuutoksen perusteella. Postin muuttoilmoituksen kautta tieto uudesta osoitteestasi menee kuitenkin tietyille organisaatioille automaattisesti. Lisätietoja: https://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/palvelut/muuttaminen-ja-osoitteenmuutos.html.   

  Muista perua lehtitilaukset vaihtosi ajalta tai ilmoittaa uusi osoitteesi lehden tilaajarekisteriin, ellei sitä ole mainittu em. listalla!

  Voit ilmoittaa postin muutosilmoituksella myös pelkän ulkomaan osoitteesi, jolloin posti lähettää edelleen ulkomaille tavalliset 1. ja 2. luokan kirjelähetykset 50 grammaan asti. Muut lähetykset palautetaan lähettäjälle tai käsitellään perillesaamattomina.

Voit tehdä osoitteenmuutoksen Digi- ja väestötietovirastolle ja postille samalla lomakkeella:

http://www.posti.fi/muuttoilmoitus/ 

Huom! Mikäli et halua kääntää postejasi ulkomaan osoitteeseen, sinun tulee tehdä kaksi erillistä muuttoilmoitusta:

• toinen postille, jolla ilmoitat osoitteen kotimaassa, mihin postisi käännetään
• toinen Digi- ja väestötietovirastolle, jolla ilmoitat ulkomaanosoitteesi

Perustietoja matkustusturvallisuudesta on saatavissa mm. Suomen ulkoministeriön ylläpitämällä Matkustaminen-sivustolla. Käythän lukemassa erittäin hyödylliset vinkit ennen vaihtoasi!

Ajantasaisen tiedon kohdemaasi turvallisuustilanteesta saat ulkoministeriön matkustustiedotteista. 

Jos vaihtomaatasi ei ole mainittu Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteissa, kannattaa tarkistaa myös muiden maiden matkustiedotteiden tietoja esim. Iso-Britannian tai Yhdysvaltojen. 

Tee matkustusilmoitus

Jyväskylän yliopisto suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä Suomen ulkoministeriölle ennen ulkomaille lähtöä. Näin Suomen viranomaiset saavat sinuun yhteyttä mahdollisissa kriisitilanteissa. Matkustusilmoituksen voi tehdä ulkoministeriön verkkosivuilla tai tekstiviestinä. 

Jotta viranomaiset saavat yhteyden sinuun mahdollisen kriisin puhjettua, on tärkeää ilmoittautua Suomen paikalliseen edustustoon, ellet ole tehnyt matkustusilmoitusta jo aiemmin. Muista tehdä uusi matkustusilmoitus myös, mikäli poistut vaihtomaastasi esim. loman aikana matkalle toiseen maahan. Huolehdi myös siitä, että yhteystietosi (esim. puhelinnumerosi) ovat ajantasalla Jyväskylän yliopistossa.

Vastuut

Jyväskylän yliopisto ei vastaa vaihtoon lähtijän henkilökohtaisesta turvallisuudesta vaihtokohteessa oleskelun tai matkojen yhteydessä. Olet velvollinen tutustumaan huolellisesti kohdemaasi ja -alueesi turvallisuustilanteeseen sekä tapakulttuuriin ennen opiskelun aloittamista ulkomailla.

Jokainen yliopiston matka-apurahan saaja sitoutuu allekirjoittamaan Ulkomaille suuntautuvan opiskelijavaihdon / harjoittelun vastuulomakkeen, joka velvoittaa häntä mm. tutustumaan kohdemaan turvallisuustilanteeseen ja huolehtimaan riittävästä vakuutussuojasta. Mahdollisessa kriisi- tai onnettomuustilanteessa yliopisto välittää tarvittaessa tietoa tapahtuneesta opiskelijan lähiomaiselle. 

Turvallisuusriskejä vaihdon aikana voivat olla mm.:

• pandemiat
• pimeällä liikkuminen
• taskuvarkaat
• liikenne (rattijuopot)
• omien yhteystietojen jakaminen vieraille
• huumeet
• mielenosoitukset
• luonnonilmiöt (hurrikaanit, tulvat, maanjäristykset ym. ovat yleisiä joissakin maissa)

Mahdollisissa kriisitilanteissa, kuten suuronnettomuuksissa tai luonnonmullistuksissa, tulee ensisijaisesti seurata ja noudattaa kohdemaan viranomaisten ohjeita. Seuraa kriisitilanteissa paikallisen Suomen edustuston verkkosivuja. Suomen edustustot ohjaavat ja neuvovat myös esim. sairaus- ja onnettomuustapauksissa tai jos joudut rikoksen kohteeksi. Mikäli maassa ei ole Suomen edustustoa, käänny toisen Pohjoismaan tai toisen EU-maan lähetystön puoleen.

Lue lisää kriisitilanteisiin varautumisesta ennen vaihtoon lähtöä:

• Suomen ulkoasiainministeriön verkkosivuilla

VINKKI: Tallenna lähiomaisesi tiedot mahdollisia kriisitilanteita varten matkapuhelimeesi ja lompakkoosi ICE (In Case of Emergency) –merkinnällä. Tallenna matkapuhelimeesi myös tärkeät puhelinnumerot, kuten vaihtoyliopistosi kv. toimiston, lähimmän Suomen edustuston ja vakuutusyhtiön yhteystiedot sekä numero, johon voit ilmoittaa luottokortin katoamisesta.

VINKKI: Taskuvarkaudet ovat yleisiä suurissa kaupungeissa. Ole valpas mm. lentokentillä, liikennevälineissä, kahviloissa jne, jossa suuret väkijoukot antavat varkaille tilaisuuden toimia huomaamattasi.